En el núcleo de
la gestión eficiente de las comunidades residenciales en Colombia se encuentra
la asamblea general de copropietarios, una institución reglamentada por la Ley
675 de 2001, que dicta la convocatoria anual de todos los propietarios de
bienes privados para tomar decisiones fundamentales. Estas reuniones,
tradicionalmente celebradas a inicio de cada año, constituyen la máxima
autoridad de los edificios y conjuntos residenciales y son esenciales para la
toma de decisiones y la sostenibilidad de las comunidades.
La Evolución hacia lo Digital
Ante los
desafíos actuales, las modalidades de estas asambleas han evolucionado. La ley
colombiana y el Decreto 398 de 2020 han abierto el camino para que se realicen
de manera presencial, no presencial o mixta, ofreciendo una flexibilidad sin
precedentes que Properix, con su innovadora plataforma tecnológica, ha sabido
capitalizar para beneficio de las copropiedades en el país.
La Importancia de la Tecnología en la Gestión de
Tiempo
Properix, con
más de 7 años de experiencia y un equipo de 60 profesionales en Argentina y
Colombia, ha transformado la administración de conjuntos residenciales con
soluciones tecnológicas que economizan tiempo y mejoran procesos. Su
participación en las Asambleas de enero a abril de 2023 ha sido crucial para el
desarrollo de la plataforma. Esta experiencia directa ha permitido realizar
ajustes significativos, mejorando la funcionalidad y eficiencia de la
plataforma. Gracias a esto, Properix ha logrado fortalecer su sistema,
haciéndolo más robusto y adecuadamente adaptado a las necesidades actuales. El
uso de estas plataformas virtuales para asambleas no solo facilita la
logística, sino que también aumenta la participación y transparencia, elementos
esenciales para decisiones informadas y democráticas.
El marco legal
exige una convocatoria con al menos 15 días de anticipación y estipula
procedimientos en caso de falta de quórum. Properix respalda estos preceptos
legales, garantizando que las comunidades residenciales cumplan con todas las
formalidades, manteniendo la transparencia como uno de sus pilares
fundamentales.
Decisiones Económicas y Financieras
Durante las
asambleas, se discuten y deciden aspectos críticos que impactan la economía y
las finanzas de los copropietarios, como el presupuesto anual, la elección de
la administración y el ajuste de las cuotas. En este contexto, Properix
desempeña un rol fundamental como facilitador, ofreciendo soluciones que
mejoran la comunicación y centralizan la atención en un único canal. Aunque el
módulo contable que permite un manejo eficiente del presupuesto aún está en
desarrollo, Properix ya proporciona herramientas que agilizan y hacen más
justas la votación y elección administrativa, asegurando una gestión y
seguimiento presupuestario más eficaces.
"La adaptación digital es una necesidad en la
gestión de propiedades horizontales", señala
Albano Laiuppa, CEO de Properix. "Nuestra
misión en Properix es liderar este cambio mediante soluciones tecnológicas que
facilitan la administración eficiente y transparente. Estamos comprometidos con
la innovación que promueve la colaboración y la transparencia entre los
copropietarios y administradores, preparando el camino para un futuro digital
en la gestión de propiedades".
El reglamento
de propiedad horizontal es un documento vivo que requiere actualizaciones
periódicas para reflejar las necesidades cambiantes de la comunidad. Properix
asiste en el proceso de modificaciones reglamentarias, ofreciendo una
plataforma que puede manejar la complejidad de las asambleas y el seguimiento
de decisiones y cambios posteriores.
La adopción de
la tecnología para la realización de asambleas de copropietarios no es solo una
tendencia, es una transformación necesaria para la eficiencia y modernización
de la administración de propiedades horizontales. Properix se erige como un
aliado estratégico en este proceso, proporcionando soluciones innovadoras que
mejoran significativamente la gestión de las comunidades residenciales en
Colombia. Al poner en primer plano la transparencia, la innovación y la
construcción de relaciones sólidas con los administradores y residenciales,
Properix está marcando un impacto positivo, reflejado en el alto porcentaje de
renovación y adopción de su aplicación por los residentes. El futuro de la
gestión de la propiedad horizontal es digital, y Properix está liderando el
camino hacia ese futuro.
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